AI automation · English & Spanish Automatización con IA · Español e inglés

The repetitive work in your business, done by a system. El trabajo repetitivo de tu negocio, hecho por un sistema.

I map the process costing you the most hours and automate it inside your own tools. You keep the accounts, the keys and the data. Mapeo el proceso que más horas te cuesta y lo automatizo en tus propias herramientas. Tú conservas las cuentas, las claves y los datos.

Free 30-min auditAuditoría gratis de 30 min

Built in Construido en GoHighLevel · Make.com · n8n · WhatsApp Business

Lead follow-upSeguimiento de leads RunningActivo

✓ A lead comes in on WhatsAppEntra un lead por WhatsApp The contact is created and the duplicate avoidedSe crea el contacto y se evita el duplicado 0 s

✓ Answered in secondsRespuesta en segundos Inside the 24-hour window, so it goes out as a normal messageDentro de la ventana de 24 h, así que sale como mensaje normal seg.

✓ Reminder if they go quietRecordatorio si no contesta At one hour, and at 24 hours as a Meta-approved templateA la hora, y a las 24 h como plantilla aprobada por Meta 1 h

✓ It stops when they replySe detiene cuando responde Or when they book, or when your team answersO cuando agenda, o cuando contesta tu equipo auto

A real flow of the kind I build. No code, in your own account. Un flujo real de los que construyo. Sin código, en tu cuenta.

Sound familiar?¿Te suena esto?

You didn't start your business to drown in busywork.No montaste tu negocio para ahogarte en tareas.

Most owners lose hours — and clients — to the same six problems:La mayoría de los dueños pierden horas —y clientes— por los mismos seis problemas:

Hours every week eaten by manual, repetitive tasks that a system could do.Horas cada semana en tareas manuales y repetitivas que un sistema podría hacer.
You know you "should post" — but there's never time, and leads stay cold.Sabes que "deberías publicar", pero nunca hay tiempo y los clientes no llegan.
Payroll, invoices and numbers always feel behind, messy or last-minute.La nómina, las facturas y los números siempre van atrasados o a última hora.
Accounting and DIAN deadlines stress you out — and a full-time team is too much.La contabilidad y los plazos de la DIAN te estresan, y un equipo de planta es demasiado.
You've tried agencies: expensive, slow and you never talk to who does the work.Probaste agencias: caras, lentas y nunca hablas con quien hace el trabajo.
Too many tools, none of them connected — and nothing actually runs on its own.Muchas herramientas, ninguna conectada, y al final nada funciona solo.

01 · AI AutomationAutomatización con IA

Stop doing by hand what a system can doDeja de hacer a mano lo que un sistema puede hacer

AP Digitals maps the process costing you the most hours and builds it inside your own tools. The follow-up runs on its own and stops when the person replies, books or your team answers.AP Digitals mapea el proceso que más horas te cuesta y lo construye dentro de tus propias herramientas. El seguimiento corre solo y se detiene cuando la persona responde, agenda o contesta tu equipo.

Workflow & process automation (n8n, Make, Zapier)Automatización de procesos (n8n, Make, Zapier)
AI assistants & chatbots (ChatGPT, Claude, APIs)Asistentes y chatbots con IA (ChatGPT, Claude, APIs)
Lead capture, follow-ups & reporting on autopilotCaptación de leads, seguimientos y reportes en automático
Audit in 3–5 days · built in 1–2 weeksAuditoría en 3–5 días · construido en 1–2 semanas

InboxBandeja de entrada

WhatsAppWhatsAppRepliedRespondido4 s4 s

Web formFormulario webContact createdContacto creado0 s0 s

InstagramInstagramEscalated to AlejandraEscalado a Alejandra1 min1 min

02 · Marketing & ContentMarketing y Contenido

Posts that sound like you, not like a robotPublicaciones que suenan a ti, no a un robot

A marketing and content strategy built around your voice and your topics, with an editorial calendar that fills itself. Nothing goes out without your approval.Una estrategia de marketing y contenido construida sobre tu voz y tus temas, con un calendario editorial que se llena solo. Nada sale sin tu aprobación.

Marketing & personal brand strategyEstrategia de marketing y marca personal
Editorial calendar, carousels & copywritingCalendario editorial, carruseles y copywriting
8–16 pieces a month, consistent and on-brand8–16 piezas al mes, constantes y on-brand
First posts in about a weekPrimeros posts en aproximadamente una semana

This weekCalendario de la semana

MondayLunesClient case studyCaso de clienteApprovedAprobado

WednesdayMiércolesAutomation tipTip de automatizaciónDraftBorrador

FridayViernesBehind the scenesDetrás de cámarasDraftBorrador

03 · Bookkeeping & PayrollBookkeeping y Nómina

Clean books in QuickBooks, payroll run in your own platformContabilidad limpia en QuickBooks y nómina corrida en tu propia plataforma

Bookkeeping lives in QuickBooks Online: categorised, reconciled and closed every month. For payroll you choose: Alejandra runs it inside the platform you already use, or you move it to our partner ASO in California and get the whole thing handled.La contabilidad vive en QuickBooks Online: categorizada, conciliada y cerrada cada mes. En nómina eliges: Alejandra la corre dentro de la plataforma que ya usas, o la pasas a nuestra ASO aliada en California y queda resuelta de punta a punta.

QuickBooks Online: chart of accounts, bank feeds, categorisation and monthly reconciliationQuickBooks Online: plan de cuentas, bancos conectados, categorización y conciliación mensual
AP/AR, invoicing and a month-end close that actually closesCxP/CxC, facturación y un cierre de mes que de verdad cierra
Payroll in your platform: hours, deductions, PTO, off-cycles and payroll taxesNómina en tu plataforma: horas, deducciones, PTO, pagos fuera de ciclo e impuestos de nómina
Full US payroll service through our partner ASO in California — payroll taxes, filings and compliance handledServicio completo de nómina en EE. UU. con nuestra ASO aliada en California — impuestos de nómina, declaraciones y cumplimiento incluidos
P&L, balance sheet and cash flow you can hand to an accountant without apologisingP&L, balance y flujo de caja que puedes entregarle a un contador sin dar explicaciones

July closeCierre de julio

QuickBooksQuickBooks412 transactions reconciled412 transacciones conciliadasClosedCerrado

PayrollNómina18 employees, your platform18 empleados, en tu plataformaSentEnviada

ReportsReportesP&L, balance sheet, cash flowP&L, balance, flujo de cajaReadyListo

04 · Accounting (Colombia)Contabilidad (Colombia)

Your books in order and current with the DIANTu contabilidad en orden y al día con la DIAN

Full accounting in Colombia handled by a certified accountant. Hourly as advisory, or monthly upkeep with filings included.Contabilidad completa en Colombia a cargo de una contadora certificada. Por hora como asesoría, o mensual con las declaraciones incluidas.

Certified accountant, licensed in ColombiaContadora certificada, titulada en Colombia
Regulatory compliance (NIIF · DIAN)Cumplimiento normativo (NIIF · DIAN)
Clear reports and tax filings on timeReportes claros y declaraciones al día
Books up to date in 2–4 weeksContabilidad al día en 2–4 semanas

ComplianceCumplimiento

IVAIVAFiledPresentadoOn timeA tiempo

WithholdingRetenciónFiledPresentadaOn timeA tiempo

FinancialsEstados financierosNIIFNIIFUp to dateAl día

05 · Who builds itQuién lo construye

You're not hiring an agency. You're hiring me.No contratas una agencia. Me contratas a mí.

Bilingual operator who blends real business operations with modern AI. You talk to the person doing the work — no account managers, no queue, no team rotating.Operadora bilingüe que combina operaciones reales de negocio con IA moderna. Hablas con quien hace el trabajo: sin intermediarios, sin fila de espera y sin equipo rotando.

Direct with the founder, 1:1Directo con la fundadora, 1:1
Everything stays in your name: accounts, keys and dataTodo queda a tu nombre: cuentas, claves y datos
English (C1) · Español (native) — flows, prompts and training in bothInglés (C1) · Español (nativo) — flujos, prompts y capacitación en los dos
Replies within 24 hoursRespuesta en 24 horas

Alejandra Palomino

Founder · AI, Content & FinanceFundadora · IA, Contenido y Finanzas

FAQPreguntas frecuentes

Everything you're probably wonderingLo que seguramente te estás preguntando

Do I have to commit to a big monthly contract?¿Tengo que comprometerme a un contrato mensual grande?

No. You can start small — a one-off AI audit, hourly advisory, or a single process built. Monthly plans exist if you want ongoing support, but you choose the pace.No. Puedes empezar pequeño — una auditoría de IA puntual, asesoría por hora o un solo proceso. Hay planes mensuales si quieres soporte continuo, pero tú eliges el ritmo.

Who handles my accounting, payroll and finances?¿Quién lleva mi contabilidad, nómina y finanzas?

Bookkeeping is done in QuickBooks Online — categorisation, reconciliation and a real monthly close. For payroll you have two options: Alejandra runs it inside whatever platform you already use, so you don't have to migrate anything, or you move to our partner ASO in California and they take on payroll taxes, filings and compliance. In Colombia, your accounting is handled by a certified accountant (NIIF·DIAN), hourly or monthly.El bookkeeping se lleva en QuickBooks Online — categorización, conciliación y un cierre mensual de verdad. En nómina tienes dos opciones: Alejandra la corre dentro de la plataforma que ya usas, sin migrar nada, o pasas a nuestra ASO aliada en California y ellos asumen los impuestos de nómina, las declaraciones y el cumplimiento. En Colombia, tu contabilidad la lleva una contadora certificada (NIIF·DIAN), por hora o mensual.

I'm not technical. Will the automations be hard to use?No soy técnica. ¿Las automatizaciones serán difíciles de usar?

Not at all. AP Digitals builds everything no-code, sets it up for you, and hands it over running — with a simple walkthrough so it just works in the background.Para nada. AP Digitals construye todo no-code, lo deja montado y te lo entrega funcionando — con una explicación simple para que trabaje solo en segundo plano.

Can I hire just one service, or do I need all four?¿Puedo contratar un solo servicio o necesito los cuatro?

Just one is perfectly fine. Many clients start with one service and add more as they see results. You only pay for what you need.Uno solo está perfecto. Muchos clientes empiezan con un servicio y suman más al ver resultados. Pagas solo por lo que necesitas.

Do you work with US & international clients remotely?¿Trabajas con clientes de EE. UU. e internacionales en remoto?

Yes — 100% remote, bilingual (EN/ES), covering US, Europe and LATAM, and able to work US business hours.Sí — 100% remoto, bilingüe (EN/ES), para EE. UU., Europa y LATAM, y puedo cubrir horario de EE. UU.

How do we start?¿Cómo empezamos?

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